Five important things that must be done by the team leaders of the organization to sustain healthy management

By; Datuk MYR Agung Sidayu

       Boards of member of Yayasan Pesantren Indonesia

The process of an organization that is officially incorporated must always follow the rules set by the law, without having to ignore the main purposes of the organization's establishment, so that it does not cause complicated legal problems and have a negative impact on the organization; the question is, why is it so difficult to do it right? . From the experience of various organizations, the difficulty of implementing the rules mandated by the law, are some of the mistakes that the board of directors of organizations often make when carrying out their most important responsibilities, running the wheel of leadership.

The main factor of adversity is the culture of one-man-show performance in the organization's high-level bureaucracy, which results in difficulty in accepting change, difficulty in adapting new ideas. Personal achievements are more appreciated and highlighted than teamwork. The result is usually a toxic work environment that promotes individualism [Ananiah]over collective efforts [Nahniah].

How to identify an organization that has a one-man show culture?

· core competency knowledge / competitive advantage" only applies to a few key personnel.

· managerial performance is only carried out by one or two people, under the highest leadership of the organization instruction.

· no training programs including knowledge transfer and succession plans for leadership replacements.

· reluctant to share knowledge, afraid that his leadership authority will be disrupted.

· organizational organs are paralyzed because dreamers do not include a high level of teamwork in organizational policymaking and decisions.

· Organizations do not promote and appreciate new ideas and innovations.

· teamwork does not have a formal channel to voice complaints and discontent. Because the leader only considers one or two people and doesn't even care at all except for his own will.

What are the long-term risks?

Analyzing the answer to this question will determine whether an organization led by a one-man show style, will face significant risks when “key personnel and the leader die”, or has lost the ability to do things as it did before. We often hear about the organization's operational capabilities; quality of service; or a significantly deteriorated competitive advantage after 'the leader leaves'.

Another significant risk stems from the organization's inability to adapt to change. Research from recent events has shown that organizations cannot adapt in time to change, especially in relation to the implementation of financial management, and other policies that follow the one-man show culture. Unpreparedness for healthy financial management, tends to have bad consequences for the organization, and is vulnerable to violations of the law and third-party intervention, namely the conduct of forensic audits on organizational finances.

Finally, in the one-man show culture, senior leaders do not hear or appreciate the voice and ideas of teamwork. At risk of teamwork apathy due to the disruption of morals and motivation, so that there does not appear to be a very talented team member who can be developed and fostered as a successor to organizational leadership. Some talents may even choose to leave the organization rather than live somewhere if they feel limited and unappreciated.

In the end, a person and or the organization's team must make a positive effort, so that the sustainability of the organization in the future does not depend on leaders who continue to maintain the one-man show culture. If not, the organization will be hit by a dispute after the leader's death and become history.

Conclussion;

In order To avoid and / or to minimize difficulties of our organization, Yayasan Pesantren Indonesia , now and in the future, because of the various managerial criteria described above, it is timely correct for the foundation's board of directors [dewan pembina] as the highest organ, to do various positive changes. 

Change is being needed. From various experiences, especially the moral impact due to the legal cases we face, change is needed. We all know what causes it, we also know the solution, namely positive changes. managerial changes can produce meaningful results and a better future. Here's what we know well about change:

Among others:

  1. We have to end a 'wait and see' approach. We cannot sit down and follow the path of what others are doing. To succeed, our organization must look ahead, act fast, and move faster. Everything will never be as late as now because of the one-man show culture, moreover we have to face various current cases.
  2. Although it is very good to have teamwork throughout Indonesia, it is impossible to work without being able to stay connected. Our teamwork must be able to connect to the right information and with each other anywhere, anytime, and from any device. Which means our organization must have the right technology to make it happen.
  3. We must allow anyone to move forward with a new idea, and stop all innovations must come from a certain level of hierarchy. innovation must come from anywhere within our organization. All this must be done immediately because our organization is out of date, every day it's like seeing an 80-an movie.
  4. We must prepare the Organization's infrastructure to prepare teamwork and future leaders, so that the organization knows what the future of leadership will be like and ensure they promote the right people to the position. In the future, the book cannot just continue and assume that we can succeed while continuing the old work procedures that are full of one-man show culture.
  5. We must change the orientation of fundraising from the community as the main measure of success. Because the greatness of our organization is more than just a lot of money. But it must be realized in the sustainability of health & fitness of our teamwork, community engagement, diversity & inclusion. Our organization's goals are no longer just about making money, it's about the well-being of all stakeholders. Not a leader but a stakeholder. Because everything has an interest in the success of our organization.

Lima hal penting yang harus dilakukan oleh para pemimpin organisasi untuk mempertahankan manajemen yang sehat.

Oleh; Datuk MYR Agung Sidayu

Anggota Dewan pembina Yayasan Pesantren Indonesia

Proses organisasi yang didirikan secara resmi harus selalu mengikuti aturan yang ditetapkan oleh hukum, tanpa harus mengabaikan tujuan utama pendirian organisasi, sehingga tidak menimbulkan masalah hukum yang rumit dan berdampak negatif pada organisasi; pertanyaannya adalah, mengapa begitu sulit untuk melakukannya dengan benar? . Dari pengalaman berbagai organisasi, kesulitan menerapkan aturan yang diamanatkan oleh hukum, adalah beberapa kesalahan yang sering dilakukan oleh dewan direksi organisasi ketika melaksanakan tanggung jawab mereka yang paling penting, menjalankan roda kepemimpinan.

Faktor utama kesulitan adalah budaya kinerja one-man-show dalam birokrasi tingkat tinggi organisasi, yang menghasilkan kesulitan dalam menerima perubahan, kesulitan dalam mengadaptasi ide-ide baru. Prestasi pribadi lebih dihargai dan disorot daripada kerja tim. Hasilnya biasanya lingkungan kerja toxic yang mempromosikan individualisme [Ananiah]atas upaya kolektif [Nahniah].

Bagaimana cara mengidentifikasi organisasi yang memiliki budaya pertunjukan satu orang?

· pengetahuan kompetensi inti / keunggulan kompetitif" hanya berlaku untuk beberapa personel kunci.

· kinerja manajerial hanya dilakukan oleh satu atau dua orang, di bawah intruksi kepemimpinan tertinggi organisasi.

· tidak ada program pelatihan termasuk transfer pengetahuan dan rencana suksesi untuk penggantian kepemimpinan.

· enggan berbagi pengetahuan, takut otoritas kepemimpinannya akan terganggu.

· organ organisasi lumpuh karena pemimpin tidak memasukkan kerja tim tingkat tinggi dalam pembuatan kebijakan dan keputusan organisasi.

· Organisasi tidak mempromosikan dan menghargai ide dan inovasi baru.

· kerja tim tidak memiliki saluran formal untuk menyuarakan keluhan dan ketidakpuasan. Karena pemimpin hanya mempertimbangkan satu atau dua orang dan bahkan tidak peduli sama sekali kecuali kehendaknya sendiri.

Apa saja risiko jangka panjangnya?

Menganalisis jawaban atas pertanyaan ini akan menentukan apakah sebuah organisasi yang dipimpin oleh gaya one-man show akan menghadapi risiko yang signifikan ketika "personil kunci dan pemimpin wafat, atau telah kehilangan kemampuan untuk melakukan hal-hal seperti yang dilakukan sebelumnya. Kita sering mendengar tentang kemampuan operasional organisasi; kualitas layanan; atau keunggulan kompetitif yang memburuk secara signifikan setelah 'pemimpin pergi'.

Risiko signifikan lainnya berasal dari ketidakmampuan organisasi untuk beradaptasi dengan perubahan. Penelitian dari peristiwa baru-baru ini telah menunjukkan bahwa organisasi tidak dapat beradaptasi dengan waktu untuk berubah, terutama dalam kaitannya dengan implementasi manajemen keuangan, dan kebijakan lain yang mengikuti budaya one-man Show. Ketidaksiapan untuk manajemen keuangan yang sehat, cenderung memiliki konsekuensi buruk bagi organisasi, dan rentan terhadap pelanggaran hukum dan intervensi pihak ketiga, yaitu melakukan audit forensik pada keuangan organisasi.

Akhirnya, dalam budaya one-man show, para pemimpin senior tidak mendengar atau menghargai suara dan ide kerja tim. Berisiko apatis bagi tim karena terganggunya moral dan motivasi, sehingga tidak tampak ada anggota tim yang sangat berbakat yang dapat dikembangkan dan dipupuk sebagai penerus kepemimpinan organisasi. Beberapa talenta bahkan mungkin memilih untuk meninggalkan organisasi daripada tinggal di suatu tempat jika mereka merasa terbatas dan tidak dihargai.

Pada akhirnya, seseorang dan atau tim organisasi harus melakukan upaya positif, sehingga keberlanjutan organisasi di masa depan tidak bergantung pada pemimpin yang terus mempertahankan budaya one-man show . Jika tidak, organisasi akan dilanda perselisihan setelah kepergian pemimpin dan menjadi sejarah.

Kesimpulan ;

Untuk menghindari dan / atau meminimalkan kesulitan organisasi kita, Yayasan Pesantren Indonesia , sekarang dan di masa depan, karena berbagai kriteria manajerial yang dijelaskan di atas, tepat waktu bagi dewan pembuna yayasan [dewan pembina] sebagai organ tertinggi, untuk melakukan berbagai perubahan positif.

Perubahan sedang dibutuhkan. Dari berbagai pengalaman, terutama dampak moral akibat kasus hukum yang kita hadapi, memang perubahan sangat diperlukan. Kita semua tahu apa penyebabnya, kita juga tahu solusinya, yaitu perubahan positif. perubahan manajerial dapat menghasilkan hasil yang berarti dan masa depan yang lebih baik. Inilah yang kita ketahui dengan baik tentang perubahan:

Antara lain:

1. Kita harus mengakhiri pendekatan 'tunggu dan lihat'. Kita tidak bisa duduk dan mengikuti jalan dari apa yang dilakukan orang lain. Agar berhasil, organisasi kita harus melihat ke depan, bertindak cepat, dan bergerak lebih cepat. Semuanya tidak akan pernah selarut sekarang karena budaya one-man show, apalagi kita harus menghadapi berbagai kasus saat ini.

2. Meskipun sangat baik memiliki kerja sama tim di seluruh Indonesia, tidak mungkin bekerja tanpa bisa tetap terhubung. Kerja tim kIta harus dapat terhubung ke informasi yang benar dan satu sama lain di mana saja, kapan saja, dan dari perangkat apa pun. Yang berarti organisasi kita harus memiliki teknologi yang tepat untuk mewujudkannya.

3. Kita harus mengizinkan siapa pun untuk bergerak maju dengan ide baru, dan menghentikan semua inovasi harus datang dari tingkat hierarki tertentu. inovasi harus datang dari mana saja dalam organisasi kita. Semua ini harus segera dilakukan karena organisasi kita sudah ketinggalan zaman, setiap hari seperti menonton film 80-an.

4. Kita harus mempersiapkan infrastruktur Organisasi untuk mempersiapkan kerja tim dan pemimpin masa depan, sehingga organisasi tahu seperti apa masa depan kepemimpinan dan memastikan mereka mempromosikan orang yang tepat ke posisi tersebut, kIta tidak bisa begitu saja melanjutkan dan berasumsi bahwa kita dapat berhasil sambil melanjutkan prosedur kerja lama yang penuh dengan budaya one-man show.

5. Kita harus mengubah orientasi penggalangan dana dari masyarakat sebagai ukuran utama keberhasilan. Karena kehebatan organisasi kita lebih dari sekedar uang banyak. Tetapi itu harus diwujudkan dalam keberlanjutan kesehatan & kebugaran teamwork, keterlibatan komunitas, keragaman & inklusi. Tujuan organisasi kIta bukan lagi hanya tentang menghasilkan uang, ini tentang kesejahteraan semua pemangku kepentingan. Bukan pemimpin tapi pemangku kepentingan. Karena semuanya memiliki kepentingan dalam keberhasilan organisasi kita.

Kepada Allah jua segalanya dikembalikan

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *